Filtransmission er en metode til at få overført en hel fil bestående af måske flere tusinde records fra en computer til en anden via et netværk. Fordelen ved filtransmission er, at både afsender og modtager slipper for manuel håndtering af eks. CD-Rom’er eller DVDér.

Desuden er filtransmission hurtig. Transmissionstiden regnes i minutter, hvor en postforsendelse af fx en CD vil tage 1 – 2 dage.

Filtransmission er meget fordelagtig ved hyppige dataoverførsler af begrænsede datamængder. Kunder, der abonnerer på ændringsudtræk fra CPR, får dagligt genereret en fil med ændringer til deres personkreds. Her er filtransmission et oplagt medie, og langt de fleste af CPR’s kunder benytter da også denne løsning.

Ved meget store datamængder f.eks. i forbindelse med større etableringsudtræk foretrækkes dog andre medier - typisk CD-Rom eller DVD.

CPR tilbyder flere forskellige typer filtransmission (TCP/IP Secure FTP, UNIX protokollen SSH samt NetView FTP). Hver af disse har deres fordele.

NetView FTP anvendes således typisk ved kommunikation mellem mainframes, og SSH anvendes ved kommunikation mellem UNIX servere. TCP/IP Secure FTP, som er Internettets standardprotokol, er imidlertid langt den mest almindelige kommunikationsform.

Hvordan bestilles filtransmission ?

Filtransmission bestilles ved henvendelse til CPR-kontorets Kundecenter, kc@cpr.dk eller tlf. 72 26 97 45. Når dette er sket, vil den praktiske etablering blive foretaget af CSC, tlf 36 14 61 92. Det er således CSC, der aftaler de nærmere specifikationer for filtransmissionen med kundens teknikere og udleverer adgangskoder mv.

Filtransmission i praksis

I det følgende gennemgås de praktiske procedurer, som anvendes af CPR i forbindelse med en typisk filtransmission baseret på Secure FTP.

Secure FTP protokollen har en række simple kommandoer, hvormed brugeren kan angive hvad der skal gøres og hvordan. Der er således kommandoer til f.eks at hente en fil, at sende en fil og til at slette en fil. I tilknytning til kommandoerne specificeres parametre, der angiver hvad filen hedder (Filnavn) og hvor den ligger (IP-adresse og port). Desuden skal angives personkode/kendeord for at sikre, at man har bemyndigelse til at udføre den pågældende funktion.

Adgangskontrollen er baseret på to ting:

For det første bliver kundens IP-adresse kontrolleret i CSC’s fire-wall. Derfor skal kunden oplyse sin IP-adresse til CSC

For det andet er der kontrol af adgangskoder. CSC udleverer en personkode (WXXXXXXX) og et kendeord til brug for transmissionen.

Opsætning af Secure FTP

Vejledning om opsætning af firewall til Secure FTP og certifikat til krypteret filtransmission findes på SDN Supports hjemmeside på følgende webadresse:

http://www.sdn.dk

Kontakt Kundegruppe B for udlevering af brugernavn og adgangskode.

Inde på siden vælges menupunktet Sikker FTP og dernæst Specielt vedr. CPR filoverførsel.

Inddatafiler til CPR skal opfylde følgende navnestandard ’DACPR90.DÅÅMMDD.I999999’
(ved adressematch skal det være ’DACPR90.DÅÅMMDD.AM999999’), hvor:

• ÅÅMMDD er den dato filen skal benyttes (filen skal være modtaget hverdage senest kl. 12 for at indgå i aftenens udtræk)

• 999999 er opgavenummeret for den udtræksopgave filen skal benyttes til. Bemærk at de angivne anførselstegn rundt om navnet skal medsendes.

Uddatafiler fra CPR vil blive navngivet efter følgende navnestandard DÅÅMMDD.L999999, hvor

• ÅÅMMDD er den dato, hvor udtrækket er kørt

• 999999 er opgavenummeret for den udtræksopgave, der har dannet filen

Bemærk, at der her ikke er anførselstegn rundt om navnet.

Ændringsudtræk kører alle hverdage mandag til fredag med undtagelse af 5. juni samt 24. og 31. december.

Alle ændringsudtræk producerer en udtræksfil for hver kørselsdag. Hvis der ikke har været ændringer til personkredsen, består udtrækket blot af en start- og en slutrecord.

Start- og slutrecorden dannes til brug for kontrol:

• Startrecorden indeholder aktuelle produktionsdato og forrige produktionsdato, således at kunden kan sikre sig at filerne indlæses i rigtig orden og at ingen filer springes over.
• Slutrecorden indeholder en optælling af antal record i filen. Når kunden modtager denne, ved han at filen er slut og kan ved hjælp af antalsangivelsen sikre sig, at ingen records er gået tabt under vejs.

Uddatafilerne vil normalt være klar til afhentning mellem kl. 20 og 21 på kørselsdagen.

Sletning af filer

Inddatafiler slettes af Kundegruppe B på et passende tidspunkt efter at data har været brugt. For uddatafilernes vedkommende er det imidlertid kundens ansvar at slette disse, når data er modtaget og godkendt hos kunden. Data kan enten slettes umiddelbart efter godkendelsen eller f.eks. en uges tid efter.

Henteprogram

Mange kunder automatiserer filtransmissionen ved eksempelvis at lave et lille henteprogram, der på et bestemt tidspunkt af døgnet, f.eks. hverdage kl. 24.00, sender en hentkommando til CPR for at få dagens udtræksfil. Når filen er modtaget og behørigt kontrolleret, kan programmet evt. også igangsætte ajourføringen af kundens database, således at databasen er ajourført ved næste arbejdsdags start.