CPR-kontoret er bekendt med, at der herudover hos private og offentlige myndigheder, der ikke kan få registreret et egentligt personnummer i CPR-systemet, kan være behov for at arbejde med personnumre.

I sådanne situationer må man lægge vægt på, at der tildeles erstatningspersonnumre, som ikke kan forveksles med de egentlige personnumre, der registreres i CPR-systemet.

I det omfang det skønnes nødvendigt at oplyse den pågældende person om det tildelte erstatningsnummer, må denne gøres opmærksom på, at der ikke er tale om et egentligt personnummer.

Hvis erstatningsnummeret påføres legitimationskort, attester og lign., bør det fremgå heraf, at der ikke er tale om et egentligt personnummer, f.eks. ved påstempling af teksten 'Erstatningspersonnummer', samt angive personens korrekte fødselsdato.

(Første ciffer i fødselsdato forhøjes med 6, hvilket betyder, at en person født den 7. i en måned får datoen 67 som fødselsdato.)

3 - 4 position angiver personens fødselsmåned. 

5 - 6 position angiver personens fødselsår, uden århundrede.

7 - 10 position er et løbenummer.

Kombinationen af cifrene i positionerne 5, 6 og 7 angiver personens århundrede og 10. position i erstatningspersonnummeret angiver personens køn.