I. Indledning og baggrund.

'Indenrigsministeriet forestår samordning og bedst mulig anvendelse af CPR's oplysninger i andre private og offentlige systemer.'

I bemærkningerne til CPR-lovforslaget var anført følgende:

'Bestemmelsen i stk. 3 er en nyskabelse, der skal ses på baggrund af det tværgående koordineringsansvar, som Indenrigsministeriet er tillagt i de seneste års IT- politiske handlingsplaner, med henblik på optimal anvendelse af CPR-personoplysninger. Bestemmelsen er i øvrigt en parallel til bolig- og byministerens koordineringsansvar efter § 7 i lov om bygnings- og boligregistret (BBR) .

Til varetagelse af koordineringsansvaret støttes Indenrigsministeriet af det rådgivende organ Samordningsudvalget for Persondata (SAMPERSON). I dette udvalg sidder repræsentanter for Amtsrådsforeningen i Danmark, By- og Boligministeriet, Forskningsministeriet, Frederiksberg Kommune, Indenrigsministeriet (formandskab), Justitsministeriet, Kirkeministeriet, Kommunernes Landsforening, Københavns Kommune og Økonomiministeriet (Danmarks Statistik).

Samordningsudvalget følger bl.a. lovgivningen og udviklingen indenfor registrering og udveksling af persondata med henblik på løbende at fremkomme med effektiviseringsforslag. Målet er, at CPR-systemet fortsat skal være et væsentligt element i Danmarks administrative infrastruktur til sikring af en effektiv informationsudveksling og sammenhængende offentlig sektor, når det drejer sig om behandling af personoplysninger.'

Nærværende kommissorium, som senest er tiltrådt af samordningsudvalgets enkelte parter på mødet den 6. december 2001, er revideret på mødet den 2. december 2004. Alle hidtidige aftaler m.v., der er indgået mellem parterne i udvalget før dette tidspunkt, er fortsat gældende.

Indenrigs- og Sundhedsministeriets Samordningsudvalg for Persondata (SAMPERSON) fungerer som rådgivende organ for Indenrigs- og Sundhedsministeriet, CPR-kontoret.

Samordningsudvalget skal på overordnet niveau medvirke til realisering af formålene med CPR-loven, således som dette er kommet til udtryk i CPR-lovens § 1:

'§ 1. Formålet med loven er at sikre, at

1) enhver, der er omfattet af § 3, stk. 1, har et personnummer,

2) Det Centrale Personregister (CPR) indeholder grundlæggende personoplysninger om enhver, der har et personnummer,

3) enhver folkeregistreres på den adresse, hvor vedkommende faktisk bor eller opholder sig, og

4) oplysningerne i CPR på en hensigtsmæssig måde kan videregives til offentlige myndigheder og private med en berettiget interesse heri.

Målet er, at CPR-systemet fortsat skal være et væsentligt element i Danmarks administrative infrastruktur til sikring af en effektiv informationsudveksling og sammenhængende offentlig sektor, når det drejer sig om behandling af personoplysninger.

Samordningsudvalget skal medvirke til iværksættelse af initiativer, der understøtter Indenrigs- og Sundhedsministeriets tværgående koordineringsansvar, der følger af CPR-lovens § 2, stk. 3, hvorefter Indenrigs- og Sundhedsministeriet forestår samordning og bedst mulig anvendelse af CPR's oplysninger i andre private og offentlige systemer.

Samordningsudvalget følger i den forbindelse bl.a. lovgivningen og udviklingen indenfor registrering og udveksling af persondata med henblik på løbende at fremkomme med effektiviseringsforslag.

De enkelte udvalgsmedlemmer skal med udgangspunkt i egen institution aktivt sikre, at overvejelser om ny eller ændret lovgivning, administrative bestemmelser og IT-tiltag, som kan have betydning for CPR-systemet eller CPR-lovgivningen samt for benyttelse i andre systemer af data i CPR, forelægges samordningsudvalget på et så tidligt tidspunkt som muligt med henblik på, at Indenrigs- og Sundhedsministeriet har mulighed for at udmønte sit koordineringsansvar på persondataområdet. Specielt skal overvejelser om lovændringer forelægges, inden de i form af lovudkast udsendes til høring.

Udvalgsmedlemmerne orienterer om påtænkte nye registreringer og omlægning af eksisterende registreringer af persondata samt om de samordningsmæssige aspekter heraf.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet vedligeholder en flerårig udviklingsplan for CPR-systemet og personregistreringen i Danmark. Denne udviklingsplan revideres mindst én gang årligt og forelægges samordningsudvalget med henblik på drøftelse i udvalgets decembermøde. Udviklingsplanen omfatter større CPR-udviklingsprojekter og samarbejdsprojekter med andre parter af interesse for CPR's eksterne interessenter

De enkelte udvalgsmedlemmer skal i fornødent omfang i egen institution m.v. sørge for at udbrede kendskabet til planer, aftaler, m.v., som er behandlet/godkendt i samordningsudvalgets regi.

Endvidere rapporterer udvalgsmedlemmerne løbende til samordningsudvalget om etablering af udvalg, arbejdsgrupper samt større projekter, som vedrører udvalgets arbejdsområde.

Samordningsudvalget fungerer endelig som kontaktforum for drøftelse af alle forhold af generel betydning for registrering og anvendelse af persondata i Danmark.

I samordningsudvalget deltager i øjeblikket:

- Amtsrådsforeningen i Danmark

- Frederiksberg kommune

- Indenrigs- og Sundhedsministeriet (formandskab)

- Familie- og Forbrugerministeriet (Familiestyrelsen)

- Kirkeministeriet

- Kommunernes Landsforening

- Københavns kommune

- Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling

- Økonomi- og Erhvervsministeriet (Danmarks Statistik)

- Økonomi- og Erhvervsministeriet (Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, CVR)

- Økonomi- og Erhvervsministeriet (Erhvervs- og Byggestyrelsen)

Det forudsættes, at udvalgets medlemmer dækker de respektive institutioner bredt - enten i kraft af mandat eller ledelsesmæssig placering.

Sekretariatsfunktionen varetages af Indenrigs- og Sundhedsministeriet, CPR-kontoret.